Contabilidade não é só para negócios

A escrituração prazo é suficiente para enviar as pessoas correndo para se esconder. Porque é que, de todas as tarefas de negócios para realizar, este é o mais popular quando se trata de procrastinação? Nós todos sabemos a importância de ter uma imagem clara financeiro de nossas atividades de negócios. Mas o que acontece com nossa vida pessoal? Em termos de contabilidade a partir de uma perspectiva pessoal, muitos consideram que este é simplesmente do orçamento ". Na verdade este não é o caso. Or<çamento envolve determinar quanto dinheiro você tem, e onde gastar. Escrituração no sentido envolve o mesmo, porém é mais complexo porque é também sobre como criar um sistema ou processo para gerenciar o fluxo de seus dados financeiros. Por exemplo, um orçamento familiar simples, não seria normalmente ir além de uma planilha composta por "rendimento dentro e fora de renda". Contabilidade sobre o outro lado mostra os detalhes por trás do que está entrando, de onde, de modo que você será capaz de criar tendências e tomar decisões com base nos dados cumulativos. Escrituração envolve o processo de não apenas a entrada de dados, mas a manipulação ea colocação de dados.

Assim, a próxima pergunta é como você criar um sistema de contabilidade eficaz para a sua casa? Bem, eu vou lhe mostrar.

Primeiro, vamos começar com o início, que é a fonte de dados. Por exemplo, a nossa principal fonte de renda familiar é de salário ou rendimento do negócio. Um bom sistema de contabilidade teriam contas bancárias distintas para receber a renda. Todas as despesas relacionadas com os ganhos também fluir através desta conta. Pode parecer um pouco redundante, no entanto, faz um processo limpo quando se trata de monitoramento de suas fontes.

Em seguida, todas as informações a partir destas fontes devem ser mantidos em seus próprios arquivos ou pastas. Itens recebidos no e-mail deve ser imediatamente classificados e arquivados de acordo com suas categorias. Até o momento, você já pode ver a importância de um eficiente sistema de arquivamento.

Uma vez que os dados foram recebidos, na próxima você deve inserir essas informações em uma planilha. Hoje, a maioria das pessoas usa um software financeiro para realizar essa tarefa. Eu muitas vezes referem-se a QuickBooks, porque é a minha escolha de software para negócios e pessoal. QuickBooks tem uma linha de produtos de software voltada para sua necessidade específica. Mesmo no mais básico dos níveis, o software é fácil de manobrar. Para o software financeiro pessoal, não há necessidade de compreender os débitos e créditos. Isto é onde a maioria das pessoas se confundem. Você vai trabalhar diretamente da sua conta bancária. O software ainda tem recursos para controlar outros itens, tais como investimentos, propriedades e contas de aposentadoria. A maior dificuldade aqui é ter certeza de que você mantenha seus arquivos atualizados. Regra de ouro é a atualização com base no número de transações que você produzir, numa base mensal. 000-100 transações, você pode atualizar seus arquivos mensais. 100-250, você deve atualizar os seus arquivos com mais freqüência, provavelmente semanais.

Depois de ter organizado todas as suas informações, a recepção, para a gravação, agora é a hora de analisar os dados para fazer algumas decisões importantes.

Racionalizar suas finanças domésticas é um processo importante e deve ser tratada com o mesmo foco e energia como se estivesse a conduzir os negócios. Afinal, sua imagem é a estrutura financeira de sua família.

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